L’administration du réseau social dédié aux secrétaires de mairie nécessite un traitement de données personnelles géré par le Centre de Gestion de Lot-et-Garonne (CDG 47).
## Objet du traitement
Le traitement a pour objet la gestion du réseau social administré par le CDG 47.
Il permet :
- La préparation et la publication de contenus ;
- La mise en ligne d’informations ;
- La gestion du fonctionnement et de la sécurité du réseau social avec journalisation des événements ;
- L’administration technique ;
- La production de statistiques d’audience.
La base légale de ce traitement est l’exercice de l’autorité publique dont est investie le CDG 47 (article 6.1.e du RGPD).
## Données traitées
- Identité, fonctions, coordonnées ;
- Données relatives à la vie professionnelle ;
- Données relatives à la navigation sur le réseau social (horodatage, adresse IP, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers, cookies) ;
- Données relatives à la gestion des publications sur le réseau social ;
- Statistiques d’audience du réseau social proposé par le CDG 47.
Nous collectons également votre adresse IP, afin de déterminer la ville depuis laquelle vous vous connectez. Celle-ci est immédiatement anonymisée après utilisation. Le CDG 47 ne peut donc en aucun cas remonter par ce biais à une personne physique.
## Personnes concernées
Le traitement des données concerne :
- Les usagers du réseau social, ainsi que les tiers identifiés dans les publications.
## Destinataires des données
S’agissant des contenus publiés sur le réseau social, sont destinataires de tout ou partie des données :
- Les personnels du CDG 47 en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du réseau social, et leur hiérarchie ;
- Les usagers du réseau social administré par le CDG 47 ;
- Les personnels du CDG 47 responsables de la supervision de la sécurité des systèmes d’information du CDG 47 et la déléguée à la protection des données.
Le CDG 47 n’effectue aucun transfert de données à caractère personnel à un destinataire dans un pays tiers ou une organisation internationale. Les traitements mis en place par le CDG 47 dans le cadre du réseau social ne concernent pas des prises de décision automatisées ni de profilages.
## Durée de conservation des données
- Les données de préparation des publications sont conservées pendant 5 ans à compter de la mise en ligne.
- Les données des journaux (logs) sont conservées au maximum pendant 1 an.
- Les données relatives aux cookies et traceurs sont conservées au maximum pendant 13 mois.
## Sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) du CDG 47.
## Rappel de vos droits concernant vos données à caractère personnel
Pour toute information ou exercice de vos droits informatique et libertés sur les traitements de données personnelles gérés par le CDG 47, vous pouvez contacter sa déléguée à la protection des données :
· En envoyant un courriel à l’adresse [dpo@cdg47.fr](mailto:dpo@cdg47.fr) ;
· Ou en envoyant un courrier à l’adresse suivante :
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Lot-et-Garonne
53, rue de Cartou – CS 80050
47910 AGEN Cedex 9
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.